Está en la cabeza de alguien
"Pregúntale a Marta, ella hizo ese archivo." Si Marta se va o está de vacaciones, se va conocimiento. Un sistema que vigila la lógica no es un lujo — es lo que mantiene la empresa en marcha sin depender de una persona.
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// sistema interno a medida
Unsistemaparatodo lo que tu empresa registra
Excel funciona — hasta que tu empresa funciona sobre él y cruje: una sola persona entiende el archivo, los mismos datos están en tres sitios, un error sale a la luz semanas después. Un sistema interno a medida está construido alrededor de lo que tu empresa realmente hace: tus conceptos, tu flujo, barreras incorporadas.
4 sem
de la primera charla al núcleo funcionando
5–8k €
precio fijo del núcleo, sin extras
1 pantalla
en lugar de cinco herramientas sueltas
// dónde falla
Por qué las empresas quieren salir de Excel
Los mismos datos en cinco sitios
Un cliente en Excel, en tu herramienta de facturación, en la lista de correo, en WhatsApp. ¿Cambió de dirección? Actualizar en cinco sitios — y en uno se te olvida. Una fuente por dato, de eso va.
Sin barreras
Un error tipográfico en una fórmula, una fila que se ordena por accidente, un importe en la columna equivocada — Excel no dice nada. El error aparece cuando un cliente llama o el contable frunce el ceño.
// qué obtienes
Un sistema que vigila tu estructura
Construido alrededor de tus conceptos — cliente, encargo, proyecto, entrega, lo que sea — con las reglas que se aplican entre ellos. Una sola vista, roles y accesos por empleado, estado e historial por elemento. Precio fijo, cuatro semanas el núcleo, después amplías de forma incremental.
Una sola vista sobre todo
Qué hay en marcha, qué está pendiente, qué está hecho — en una pantalla. Clientes, encargos, inventario, flujo del equipo: no cinco pestañas, no cinco herramientas, un solo sistema.
Barreras incorporadas
Campos obligatorios, valores válidos, nada de facturas sin cliente, nada de reservas solapadas. El sistema no deja entrar la incoherencia — los errores se previenen, no se buscan después.
Estado, historial, roles
Cada encargo tiene un estado que avanza y ves qué pasó y cuándo. Varias personas trabajan en él, cada una ve lo que debe ver — sin un Excel en la sombra al lado.
Crece contigo
Un nuevo tipo de encargo, un estado extra, una conexión con tu contabilidad o tu web — eso lo añades. No empiezas de cero; el sistema sigue a tu empresa.
// ¿encaja contigo?
Para quién encaja un sistema interno a medida
Encaja si
- Tu empresa funciona sobre uno o más archivos de Excel que han crecido hasta algo poco manejable
- Más de una persona trabaja en ellos, o debería pero no se atreve
- Llevas los mismos datos en varios sitios no conectados
- Entran errores que descubres tarde
- Creces y notas que Excel no aguantará dentro de un año
No encaja si
- Usas Excel para lo que se le da bien — un cálculo, una lista. No todo tiene que convertirse en un sistema
- Tu empresa es pequeña y estable y el archivo va bien
- Existe una herramienta SaaS estándar que encaja exactamente — coge esa
// qué cuesta
Precio fijo del núcleo, cuatro semanas
Un sistema interno a medida que funciona cuesta 5.000–8.000 €, precio fijo, entregado en cuatro semanas — no 'toda la empresa digitalizada', sino el núcleo: las pocas cosas que ahora más duelen, bien construidas. Después, un abono continuo desde 179 €/m para hosting, mantenimiento y desarrollo continuo. No tienes que dejar Excel de golpe.
- Precio fijo de antemano — sabes qué cuesta y qué obtienes
- Cuatro semanas de la primera charla al núcleo funcionando
- Desarrollo incremental según lo que en la práctica resulte que falta
- Código en tu cuenta, hosting a tu nombre — sin vendor lock-in
// preguntas frecuentes
Sistema interno a medida — las preguntas que más recibo
Cuéntame sobre qué funciona tu empresa — y dónde aprieta
Cuéntame cómo lo llevas ahora y dónde cruje — en un día, una respuesta honesta de si un sistema interno a medida encaja aquí, y qué cuesta.